Как правильно добавить коды ОКВЭД для ООО

Как добавить коды ОКВЭД для ООО

Общество может добавлять любое количество кодов ОКВЭД, если принято решение изменить деятельность. Для этого могут использоваться две формы: Р13001 и Р14001. Если меняются только данные в ЕГРЮЛ, используйте Р14001. Если же необходимо внести изменения в устав — заполняйте Р13001.

Содержание

  1. Как добавить новые коды ОКВЭД в Устав
  2. Как добавить новые коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
  3. Как уведомить об изменениях кодов ОКВЭД налоговую инспекцию

Придется или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется. Просто заполните заявление по форме № Р14001, чтобы добавить коды в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, его придется изменить. Для этого необходимо заполнить форму Р13001.

Обратите внимание, что добавлять основной код нельзя. Вы можете его только изменить.

1. Как добавить новые коды ОКВЭД в Устав

Для того, чтобы добавить коды в устав, вам понадобятся следующие документы:

Рекомендуем при изменении устава сразу добавить в него пункт о том, что “общество может осуществлять иную не запрещенную законом деятельность”. Тогда вам не придется менять учредительный документ каждый раз при изменении видов деятельности. Для смены кодов ОКВЭД будет достаточно заполнить и подать в ФНС форму Р14001.

Протокол общего собрания учредителей компании о добавлении кодов ОКВЭД

Если собственников бизнеса несколько, для добавления кодов в устав необходимо провести общее собрание.

Протокол общего собрания участников о добавлении кодов в устав
Протокол общего собрания участников о добавлении кодов в устав

Собрание должно рассмотреть следующие вопросы повестки дня:

  • Добавление и (или) исключение кодов ОКВЭД. Об изменении основного кода ОКВЭД ООО указывается отдельно. Коды ОКВЭД в решении нужно прописать в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности;
  • Утверждение листа изменений к уставу или устава организации в новой редакции;
  • Указание лица, ответственного за подачу документов об изменении кодов в налоговую инспекцию.

Решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества. Уставом конкретной компании может быть предусмотрено большее число голосов. Удостоверяется такое решение способом, указанным в уставе общества с ограниченной ответственностью.

Решение единственного участника ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Если в ООО один учредитель, он должен единолично принять решение о добавлении кодов в письменной форме.

Решение единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД

Оно составляется аналогично протоколу общего собрания. В нем необходимо осветить следующие вопросы:

  • О добавлении и (или) исключении кодов или изменении основного кода ОКВЭД;
  • Об утверждении листа изменений к уставу или устава общества в новой редакции;
  • О подаче документов в налоговую.

Учредитель удостоверяет решение способом, указанным в уставе общества с ограниченной ответственностью.

Лист изменений и новая редакция устава

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно подготовить лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений к уставу организации.

Образец листа изменений к уставу ООО

В листе изменений необходимо указать, что определенный пункт устава о кодах ОКВЭД будет изложен в новой редакции. Например: “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления и (или) исключения кодов ОКВЭД в устав вносятся и другие изменения, лучше принять новую редакцию.

Образец первого листа новой редакции устава ООО

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав. Для подачи в налоговую нужно подготовить два оригинальных экземпляра новой редакции этого учредительного документа.

Форма Р13001

Напомним, эта форма необходима в случае внесения изменений в устав. В заявлении по форме Р13001 вы должны заполнить только те листы, которые касаются кодов ОКВЭД.

Заполните форму Р13001 о добавлении кодов ОКВЭД автоматически
С помощью нашего сервиса вы можете сформировать заявление бесплатно. Не нужно думать о правилах заполнения. После внесения данных в поля формы, документы сформируются автоматически. Вы получите заявление Р13001, соответствующее всем требованиям закона и ФНС. После этого его можно распечатать или скачать на свой ПК.

Для добавления в устав дополнительных кодов, в форме Р13001 используют следующие страницы:

  • Титульный лист, который заполняется в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.
  • Лист Л раздел 1.2. Для указания каждого кода нужно использовать не менее 4-х знаков. Они пишутся построчно слева-направо.
  • Лист М страницы 1-3. Не надо подписывать его до визита к нотариусу, так как заявление по форме № Р13001 требует обязательного нотариального удостоверения.
Шаблон листа Л стр. 1
Образец заполненного листа Л стр. 1

2. Как добавить новые коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если смена кодов ОКВЭД не влечет изменений устава, подготовьте следующие документы:

Протокол общего собрания или решение уредителя о добавлении кодов ОКВЭД

Для внесения изменений вы должны составить протокол или решение о добавлении и (или) исключении кодов ОКВЭД, в зависимости от числа участников ООО. Если участник единственный, он оформляет решение. Если учредителей двое и более, они должны провести собрание и принятое решение оформить протоколом. Форма этих документов аналогична тем, что готовятся при добавлении кодов в устав. В вопросы повестки дня общего собрания учредителей организации не включается вопрос об изменении устава.

Форма Р14001

В заявлении по форме № Р14001 заполняются страницы листа Н, а также титульный лист и лист Р на заявителя.

Заполните заявление Р14001 о добавлении кодов ОКВЭД
С помощью нашего автоматизированного сервиса вы можете сделать это быстро и бесплатно. Не нужно думать, какие страницы и как заполнять. Просто выберите виды деятельности из списка. Переписывать ОКВЭД не нужно. Наш сервис сам сформирует заявление. Затем вы сможете распечатать его.
Форма Р14001 Лист Н стр. 1

Для добавления дополнительных кодов ОКВЭД, заполните следующие страницы:

  • Титульный лист в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.
  • Лист Н раздел 1.2 на странице 1. На нем укажите дополнительные коды ОКВЭД. Их добавят к уже имеющимся в ЕГРЮЛ. Если одного листа Н для указания всех добавленных кодов не хватает, заполните дополнительные листы.
  • Лист Р страницы 1-4. Подпись заявителя необходимо удостоверить у нотариуса, поэтому не ставьте ее заранее.

3. Как уведомить об изменениях кодов ОКВЭД налоговую инспекцию

Вы можете выбрать любой удобный для вас способ подачи документов на регистрацию смены кодов ОКВЭД. Сделать это надо в течение трех дней с даты принятия решения о смене кодов ОКВЭД:

  • Лично или через представителя в ИФНС или МФЦ. Представителю понадобится нотариальная доверенность;
  • Заказным письмом по почте с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб;
  • В электронном виде с помощью онлайн-сервиса налоговой. Понадобится ЭЦП для подписи заявления и установка программы для отправки документов.

Правом подачи заявления на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД наделен только руководитель или его представитель по нотариальной доверенности.

Для уведомления налогового органа о смене кодов ОКВЭД нужно подготовить ряд документов:

  • Заполненную форму Р14001 или Р13001 с нотариально удостоверенной подписью,
  • Паспорт заявителя,
  • Протокол общего собрания участников организации или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД,
  • Квитанцию об уплате пошлины, если подаете форму Р13001 непосредственно в налоговую. Размер госпошлины составляет 800 рублей. По форме Р14001 регистрацию изменений проводят бесплатно.
  • Лист изменений в устав или решение единственного учредителя - только вместе с формой Р13001.

Новые коды ОКВЭД добавят в течение 5 рабочих дней.

Составьте протокол общего собрания учредителей на нашем сайте!
Это бесплатно, быстро, соответствует требованиям закона и налоговой. При помощи нашего автоматизированного сервиса вы заполните протокол без ошибок. Просто внесите данные в форму, следуя подсказкам системы. Протокол сформируется автоматически. После этого вы сможете скачать и распечатать его бесплатно.
Подготовьте документы для открытия ИП или ООО
С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.