Инструкция по подаче документов для регистрации ИП

Инструкция по подаче документов для регистрации ИП

Содержание

  1. Шаг 1. Проверяем наличие документов
  2. Шаг 2. Подайте документы
  3. Шаг 3. Получите документы
  4. Шаг 4. Получите регистрационный номер в Пенсионном фонде
  5. Шаг 5. Поставьте ИП на учет в Фонд Социального страхования
  6. Шаг 6. Откройте расчетный счёт

Шаг 1. Проверяем наличие документов

Перед тем, как начать регистрацию в ФНС, убедитесь, что у Вас есть все необходимые документы:

  1. Заявление по форме Р 21001 (1 экз.)
  2. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН 3 экз.)
  3. Квитанция об оплате госпошлины
  4. Копия паспорта
  5. Копия ИНН (если выдавался)

Подготовьте заявление по форме Р 21001.

Если данное заявление Вы заполняли вручную, то проверьте его еще раз на наличие ошибок, если доверили заполнение онлайн сервису, то скачайте файл и распечатайте его. Листы скрепите скрепкой, чтобы они не перепутались, не подписывайте документ заранее, только в присутствии сотрудника ФНС. Рекомендуем подготовить 2 экземпляра. Процесс подготовки заявления имеет множество нюансов и правил заполнения. Если в документе обнаружится ошибка, то это однозначный отказ в регистрации ИП и денежные средства, которые Вы оплатили в виде госпошлины, Вам не вернут. Рекомендуем внимательно отнестись к процессу заполнения формы Р 21001 или воспользуйтесь нашим сервисом, который быстро, бесплатно и правильно заполнит форму.

Подготовьте заявление о переходе на УСН

Если Вами была выбрана упрощенная система налогообложения , то скачайте бланк формы № 26.2-1 и заполните его. Так же Вы можете воспользоваться нашим сервисом для заполнения заявления на УСН. Подготовьте 3 экземпляра данного заявления.

Подать данное заявление можно со всеми документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней с момента регистрации можете его подать в территориальную ФНС. Обращаем Ваше внимание на то, что при подаче бланка формы № 26.2-1 вместе со всеми документами, его заполнение будет отличным от заполнения после регистрации ИП.

Оплатите госпошлину

Заплатить можно в любом отделении банка, через интернет на портале Федеральной налоговой службы или в терминале ФНС при подаче документов. Терминалы есть не в каждом отделении, поэтому лучше заплатить пошлину заранее.

Сохраните квитанцию. Информация об оплате госпошлины хранится в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), и Вы не обязаны предъявлять квитанцию при подаче документов, но не все сотрудники налоговой службы об этом знают, иногда легче показать квитанцию, чем спорить.

Сделайте копию своего паспорта

Сделайте ксерокопию всех страниц паспорта, хотя практика показывает, что в большинстве случаев требуют 2-3 стр. и страницу с последним штампом регистрации, но в случае если сотрудник попросит с Вас все страницы паспорта, Вы сможете ему их предоставить, это сбережет Вам время и нервы. Если у Вас временная регистрация, то необходимо сделать ксерокопию листка с временной пропиской. Стоит отметить, что при наличии штампа постоянной регистрации и временной прописки, регистрация будет осуществлена по адресу постоянной регистрации. Если Вы доверите регистрацию ИП своему представителю, то позаботьтесь заранее заверить копию паспорта у нотариуса.

Сделайте копию ИНН

В случае отсутствия номера ИНН, налоговая присвоит его Вам автоматически, на основании данных, указанных в пакете документов на регистрацию ИП. Если вдруг при подаче пакета документов на регистрацию с Вас потребуют заявление на присвоение ИНН, то допускается его заполнение на месте. Если Вам был присвоен ИНН, а Вы его не указали, то это повлечет отказ в регистрации ИП.

Важно! Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

Шаг 2. Подайте документы

Заявление всегда подается в регистрирующую ФНС по месту жительства. Подать в нее заявление можно разными способами, об этом читайте ниже.

Важно! Территориальная и регистрирующая ФНС могут отличаться. Для ИП все документы подают в регистрирующую ФНС по адресу постоянной прописки.

Чтобы избежать путаницы куда подавать документы, воспользуйтесь нашим сервисом, который автоматически определит территориальную и регистрирующую ФНС.

Способы подачи документов:

  • Лично или через представителя. Если Вы решили лично подать пакет документов на регистрацию, то наличие паспорта является обязательным. В присутствии инспектора собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на «Листе Б» заявления, поставить подпись. Заполнение осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Ответственность по подаче документов Вы можете возложить на своего представителя, для этого заявитель подписывает заявление о регистрации ИП в присутствии нотариуса, а не при налоговом инспекторе, так же необходимо заверить копию паспорта нотариально.

    После приёма документов Вам выдадут расписку о получении документов и один из экземпляров уведомления о применении УСН, если Вы его подавали, с датой и подписью сотрудника налоговой.

  • Через сайт Госуслуг. На портале «Государственных услуг» есть сервис, который помогает самостоятельно подать пакет документов на регистрацию в налоговую, но чтобы воспользоваться этим сервисом Вам потребуется создать личный кабинет и заполнить информацию о себе. После успешной загрузки документов в электронную заявку, необходимо ее подписать своей электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и выбрать способ получения документов о регистрации: по почте или лично. Подготовить необходимый пакет документов для подачи через портал Госуслуг Вы можете с помощью нашего сервиса.
  • Онлайн. Достаточно удобный и быстрый способ по подготовке и отправке документов на регистрацию ИП. Наш сервис предоставляет услугу по регистрации ИП онлайн для жителей Москвы и московской области. Всё что Вам необходимо сделать это поэтапно ввести необходимые данные. Онлайн-сервис поможет избежать ошибок, которые могут повлечь к отказу в регистрации. Так же копия документов, подписанная ЭЦП ФНС будет вам отправлена на email, указанный в заявлении Р21001.
  • МФЦ. Такие центры есть почти в каждом регионе. Подавая документы через МФЦ учтите, что время регистрации будет увеличено. Так же нельзя отправлять документы почтой, документы подаются лично (заверять заявление у нотариуса не требуется) или через представителя, в этом случае потребуется нотариально заверить заявление и паспорт. Стоит учесть и тот момент, что работник МФЦ не всегда компетентен в вопросах заполнения документов, а сотрудник ИФНС сможет указать на ошибку в документации.
    Важно! Заявление о переходе на УСН центры не принимают, т.к. это не относится к оказанию услуги по регистрации предпринимателя. С этим заявлением Вам потребуется лично обратиться в территориальную ФНС.
    После сдачи документов обязательно получите от сотрудника МФЦ расписку об их приеме, которая служит подтверждением, того что вы действительно подали документы. Если в Вашем городе отсутствует многофункциональный центр, то осуществлять регистрацию следует через налоговую службу.
  • Почта. Данный способ регистрации будет актуален тем, кто не хочет и не может посещать лично налоговую, находясь в другом регионе, где не зарегистрирован по месту жительства, но подаваемые документы направляются по месту прописки желающего зарегистрировать ИП. Чтобы отправить документы почтой необходимо нотариально заверить подпись на заявлении на регистрацию и ксерокопию всего паспорта. Работник почты произведет опись предоставленных Вами документов, чтобы сотрудник ФНС при получении смог сверить содержимое заказного письма. Подавая документы данным способом, расписку о приеме документов и уведомление о применении УСН Вам не предоставят. Когда письмо дойдет до получателя, Вам будет выслано уведомление.

Шаг 3. Получите документы

По итогам регистрации при любом способе подачи заявок налоговая инспекция направляет электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, только на e-mail, указанному заявителем при заполнении документов.

Важно! Необходимо правильно указать свой адрес электронной почты, иначе есть риск не получить ответные документы.

При этом в бумажном виде документы, подтверждающие содержание электронных документов, могут быть выданы заявителю или его представителю только по соответствующему запросу в ФНС.

  • Если документы подаются в налоговую инспекцию, по почте или через интернет, запрос нужно подать вместе с документами на регистрацию.
  • Если документы подаются через МФЦ, то итоговые документы можно получить по запросу в МФЦ. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и в МФЦ. После этого заявитель может запросить в МФЦ документы на бумаге. Документы на бумаге центр сделает на основе электронных документов, которые поступили из инспекции.
  • Если документы подаются через нотариуса, то итоговые документы можно получить по запросу у того же нотариуса, через которого подавали заявление на регистрацию. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и нотариусу. После этого заявитель может запросить у нотариуса документы на бумаге. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который поступил из налоговой.
  • Если документы направляются через DHL или PonyExpress, запрос нужно подать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их.
    Важно! Этот вариант актуален только для Москвы, так как у DHL или PonyExpress есть соглашение с МИФНС № 46.
Важно! Обращаем ваше внимание на то, что способы получения документов на основе запроса еще не закреплены на практике. Поэтому на данный момент не ясно как это будет работать на самом деле.

В налоговой инспекции Вы получите:

  1. Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009.
  2. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. В нем указана ИФНС, в которой Вам нужно будет отчитываться.
  3. Некоторые инспекции сразу выдают Письмо из Росстата. Если нет, Вы можете распечатать его с сайта Росстата. Письмо понадобится, чтобы открыть расчетный счет.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН (если его у Вас не было)
Важно! Если Вы указали в заявлении Р 21001 способ получения документов через почту, то письмо с оригиналами придет по адресу регистрации ИП.

Шаг 4. Получите регистрационный номер в Пенсионном фонде

Налоговая инспекция сама отправляет сведения о зарегистрированном ИП в Пенсионный фонд. А Пенсионный фонд отправляет Вам на почту свидетельство о регистрации с присвоением регистрационного номера. Если свидетельство не пришло, Вы можете обратиться в Пенсионный фонд. Но это делать не обязательно: Вам нужно только узнать регистрационный номер.

Шаг 5. Поставьте ИП на учет в Фонд Социального страхования

Если Вы будете принимать на работу сотрудников, то Вам необходимо встать на учет в ФСС. Заявив себя в качестве работодателя, подайте заверенные копии нотариусом Ваши регистрационные документы, а так же копию паспорта, принимаемого сотрудника и копию трудового договора. Вам необходимо это сделать в течение 30 календарных дней с момента принятия на работу первого сотрудника.

Шаг 6. Откройте расчетный счет

Для того чтобы производить безналичный расчет необходимо открыть расчетный счет в банке. Выберите банк, тарифы которого будут Вас устраивать, стоит подойти к данному мероприятию ответственно.



С помощью нашего бесплатного сервиса вы быстро и легко зарегистрируете ИП даже, если вы никогда этим не занимались

Зарегистрировать ИП