Инструкция по подаче документов для регистрации ООО

Инструкция по подаче документов для регистрации ООО

Содержание

  1. Шаг 1. Проверяем наличие документов
  2. Шаг 2. Подайте документы
  3. Шаг 3. Получите документы
  4. Шаг 4. Получите регистрацию в фондах
  5. Шаг 5. Откройте расчетный счёт
  6. Шаг 6. Подайте сведения о среднесписочной численности работников

Шаг 1. Проверяем наличие документов

Поздравляем, Вы подготовили пакет документов для регистрации ООО.

Проверьте, все ли обязательные документы Вы собрали:

  1. Заявление по форме Р 11001 (1 экз.)
  2. Устав (1 экз.)
  3. Квитанция об оплате госпошлины
  4. Решение единственного учредителя ООО (если вы единственный учредитель)
  5. Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько)
  6. Договор об учреждении (если учредителей несколько)
  7. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН 3 экз.)
  8. Гарантийное письмо от собственника помещения для юридического адреса (оно не обязательное, но может понадобится)

Заявление по форме Р11001

При личной явке заявителя (заявителей) в регистрирующий орган, нотариального заверения формы не требуется, при этом все заявители должны иметь при себе документ удостоверяющий личность. В противном случае заявление по форме Р11001 необходимо заверить у нотариуса. При себе необходимо иметь устав и протокол собрания (Решение учредителя) для проверки, а также паспорта. Если в форме будет обнаружена ошибка регистрирующим органом, то Вам будет вынесен отказ в регистрации и деньги с госпошлины Вам не вернут. Предлагаем воспользоваться нашим сервисом, чтобы избежать ошибок.

Устав

Распечатайте в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно, мы советуем Вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

Квитанция об оплате госпошлины

Заплатить можно в любом отделении банка, через интернет на портале Федеральной налоговой службы или в терминале ФНС при подаче документов. Терминалы есть не в каждом отделении, поэтому лучше заплатить пошлину заранее.

Сохраните квитанцию. Информация об оплате госпошлины хранится в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), и Вы не обязаны предъявлять квитанцию при подаче документов, но не все сотрудники налоговой службы об этом знают, иногда легче показать квитанцию, чем спорить.

Решение единственного учредителя

Данный документ готовим в том случае, если Вы единственный учредитель.

Протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей подготавливают, если учредителей два и более. Его должны подписать все учредители, а также председатель и секретарь собрания. Дата подписания должна быть раньше даты оплаты госпошлины. Протокол прошивать не нужно, просто скрепите все листы, разложенные по порядку скрепкой.

Договор об учреждении

Готовится, если учредителей несколько. Распечатайте и подпишите по одному экземпляру на каждого участника плюс один для налоговой инспекции. Прошивать не нужно, разложите листы и скрепите их скрепкой.

Заявление о переходе на УСН

Если Вы планируете платить налоги по «упрощенке», то распечатайте и подпишите 3 экземпляра заявления. Если бланк формы № 26.2-1 не предоставить в течение 30 дней после подачи документов на регистрацию, то Вы по-умолчанию окажетесь на ОСНО (общая система налогообложения). Стоит заметить, что заполнение заявления при подаче будет отличаться от заполнения после регистрации ООО. Чтобы заполнить необходимые поля верно и без ошибок воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом.

Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

По закону прикладывать к пакету документов гарантийное письмо не требуется, однако во избежание проблем при регистрации, можно его вложить. Данное письмо составляется в произвольной форме.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, вы можете получить гарантийное письмо от собственника помещения. При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), необходимо получить согласие всех собственников помещения. Если одним из собственников помещения является несовершеннолетний, то своё согласие за него даёт опекун или законный представитель.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать(при наличии) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физ. лица ставят свою подпись, ФИО и дату подписания.

К гарантийному письму можно так же приложить копию свидетельства о праве собственности, на которой ставится отметка «Копия верна» и подпись физического лица (для владельцев физ. лиц), либо печать(при наличии) и подпись руководителя юридического лица.

Шаг 2. Подайте документы

Подать документы нужно в регистрирующее отделение Налоговой службы, к которому относится юридический адрес, где Вы регистрируете Общество.

Если сомневаетесь в какую ФНС подавать документы, то рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который автоматически укажет необходимый адрес налоговой.

Подать документы:

  • При личной подаче документов каждый участник общества должен в присутствии инспектора собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на соответствующей ему странице 3 листа «Н» заявления и поставить подпись. Страницы тех участников общества, что не присутствуют при подаче, должны быть заполнены ими в присутствии нотариуса и им заверены.

    После подачи Вы получите расписку о приеме документов и уведомление о применении Упрощенной системы налогообложения, если Вы ее выбрали. Эти документы понадобятся Вам при получении готовых документов.

    Если сотрудник не примет уведомление о применении УСН, его можно подать в течение 30 дней после регистрации в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес ООО.

  • Подать документы можно и в электронном виде через портал Госуслуг. На портале «Государственных услуг» есть сервис, который помогает самостоятельно подать пакет документов на регистрацию в налоговую. Для этого необходимо зарегистрировать личный кабинет, заполнить сведения о пользователе, загрузить документы в электронную заявку и поставить свою электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и выбрать способ получения документов о регистрации: по почте или лично. Подготовить необходимый пакет документов для подачи через портал Госуслуг Вы можете с помощью нашего сервиса
  • Онлайн. Достаточно удобный, быстрый и бесплатный способ по подготовке и отправке документов на регистрацию ООО. Наш сервис предоставляет услугу по регистрации ООО онлайн с одним учредителем для жителей Москвы и московской области. Всё что Вам необходимо сделать это поэтапно ввести необходимые данные. Онлайн-сервис поможет избежать ошибок, которые могут повлечь к отказу в регистрации. Так же копия документов, подписанная ЭЦП ФНС будет вам отправлена на email, указанный в заявлении Р11001.
  • МФЦ. Такие центры есть почти в каждом регионе. Подавая документы через МФЦ необходимо будет заверить нотариально заявление Р 11001 и паспорта всех учредителей. Стоит отметить, что работник МФЦ не всегда компетентен в вопросах заполнения документов и не сможет указать на ошибку в документации.
    Важно! Заявление о переходе на УСН центры не принимают, т.к. это не входит в их компетенцию. В налоговую придется обращаться лично.
    После сдачи документов обязательно получите от сотрудника МФЦ расписку об их приеме, которая служит подтверждением, того что вы действительно подали документы.
  • Документы можно отправить по почте заказным письмом. В Вашем присутствии работник почты произведет опись отправляемых документов. После того, как сотрудник ФНС получит письмо, он проверит документы по описи, и Вам будет выслано уведомление, что письмо доставлено. Расписка о приеме документов и уведомление о применении УСН Вы не получите.

Шаг 3. Получите документы

По итогам регистрации при любом способе подачи заявок налоговая инспекция направляет электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, только на e-mail, указанному заявителем при заполнении документов.

Важно! Заявление о переходе на УСН центры не принимают, т.к. это не входит в их компетенцию. В налоговую придется обращаться лично.

При этом в бумажном виде документы, подтверждающие содержание электронных документов, могут быть выданы заявителю или его представителю только по соответствующему запросу в ФНС.

  • Если документы подаются в налоговую инспекцию, по почте или через интернет, запрос нужно подать вместе с документами на регистрацию.
  • Если документы подаются через МФЦ, то итоговые документы можно получить по запросу в МФЦ. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и в МФЦ. После этого заявитель может запросить в МФЦ документы на бумаге. Документы на бумаге центр сделает на основе электронных документов, которые поступили из инспекции.
  • Если документы подаются через нотариуса, то итоговые документы можно получить по запросу у того же нотариуса, через которого подавали заявление на регистрацию. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и нотариусу. После этого заявитель может запросить у нотариуса документы на бумаге. Как именно это сделать, нужно уточнить у конкретного нотариуса. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который поступил из налоговой.
  • Если документы направляются через DHL или PonyExpress, запрос нужно подать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их.
    Важно! Этот вариант актуален только для Москвы, так как у DHL или PonyExpress есть соглашение с МИФНС № 46.
Важно! Обращаем ваше внимание на то, что способы получения документов на основе запроса еще не закреплены на практике. Поэтому на данный момент не ясно как это будет работать на самом деле.

В налоговой инспекции вы получите:

  1. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
  3. Заверенную ФНС копию устава;
  4. Некоторые инспекции сразу выдают письмо из Росстата

Коды статистики понадобятся для открытия расчетного счета, финансовых документов и отчетности. Если при регистрации Вам не выдали письмо с кодами, вы можете узнать их на сайте Росстата.

Шаг 4. Получите регистрацию в фондах

Налоговая инспекция отправляет сведения о зарегистрированном ООО в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Они отправляют по почте на юридический адрес ООО свидетельства о регистрации с присвоением регистрационных номеров.

Шаг 5. Откройте расчетный счет

Расчетной счет поможет Вам там, где необходимо производить безналичный расчет, для этого стоит обратиться в банк. Выберите банк, тарифы которого будут Вас устраивать, стоит подойти к данному мероприятию ответственно.

Шаг 6. Подайте сведения о среднесписочной численности сотрудников

До 20 числа следующего месяца Вам необходимо подать в ФНС сведения о среднесписочной численности работников (форма КНД 1110018), даже если их у Вас нет.



С помощью нашего бесплатного сервиса вы быстро и легко зарегистрируете ООО даже, если вы никогда этим не занимались

Зарегистрировать ООО