Смена директора ООО. Пошаговая инструкция

Смена директора ООО. Пошаговая инструкция

Порядок оформления смены директора ООО зависит от состава учредителей компании. Если учредитель один, он самостоятельно принимает решение о смене руководителя. Если в компании несколько собственников, необходимо провести общее собрание и голосование, по итогам которых составляется протокол. Дальнейшие действия одинаковы для ООО с любым количеством участников.

Содержание

  1. Составьте решение единственного учредителя или протокол собрания участников ООО о смене директора
  2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя
  3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую
  4. Подайте заявление в налоговую инспекцию
  5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
  6. Проинформируйте банк о смене директора
  7. Сообщите партнерам о смене руководителя

1. Составьте решение единственного учредителя или протокол собрания участников ООО о смене директора

Если вы единственный учредитель компании, для смены директора вам нужно подготовить единоличное решение. Документ составляется в письменном виде в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:

  • Наименование и регистрационные данные ООО,
  • Название документа,
  • Дата и место принятия решения,
  • Паспортные данные и адрес регистрации учредителя,
  • Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения,
  • Указание на назначение нового директора, дату его вступления в должность и срок трудового договора,
  • Подпись учредителя с расшифровкой.

Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны участники, обладающие не менее 50% голосов в компании. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего директора и избрания нового и заключения с ним договора. Решение о назначении нового директора принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если Устав конкретной организации не указывает на необходимость большего количества голосов для принятия такого решения. По итогам собрания необходимо составить протокол. В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:

  • Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение и оформление отношений с новым ),
  • Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов,
  • Результаты голосования по каждому пункту повестки,
  • При наличии учредителей, несогласных с общим решением, информация о них (по их требованию),
  • Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме Р14001 и заключение трудового договора с новым директором,
  • Подписи с расшифровкой.

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.

Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую

При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме Р14001. Нотариусу для его заверения понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ.

Заполнить заявление Р14001 автоматически
В нашем сервисе вы можете быстро и бесплатно заполнить заявление, для этого достаточно ввести свои данные в простую форму. Система не допускает ошибок и учитывает все требования инспекции.

4. Подайте заявление в налоговую инспекцию

Заверенное заявление по форме Р14001 нужно подать в инспекцию в течение трех дней с даты принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока грозит административный штраф. Обязательна подача только заявления, но инспекторы часто запрашивают решение учредителя или протокол общего собрания участников общества о смене директора и приказ о назначении нового директора. По этим документам проверяется соблюдение сроков.

Госпошлину за подачу заявления платить не нужно.

Заверенное у нотариуса заявление можно подать любым удобным способом: лично в инспекцию, через МФЦ, по почте, через нотариуса, через сайт ФНС или портал Госуслуг. Для подачи в электронном виде понадобится ЭЦП. Если подаете заявление в налоговую, нужно выбирать ту инспекцию, в которой регистрировалось ООО. Подать заявление может представитель при наличии нотариальной доверенности.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

Инспекция внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения. Это можно сделать и онлайн, зайдя на сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ и скачав выписку.

6. Проинформируйте банк о смене директора

Сообщите банку о назначении нового руководителя. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:

  • Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания учредителей о смене директора,
  • Приказ о назначении нового руководителя,
  • Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.

7. Сообщите партнерам о смене руководителя

Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно. По закону вы не обязаны уведомлять контрагентов о смене руководства, однако уведомить клиентов и партнеров будет нелишним: это избавит от проблем со связью с директором ООО и считается хорошим тоном. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании.

Заполните решение о смене директора и заявление Р14001 на нашем сайте!
Это совершенно бесплатно и избавит вас от возможных ошибок. Составление решения и заявления не займет у вас много времени. Впишите свои данные, следуя подсказкам системы. Документы сформируются автоматически. После этого вы сможете распечатать их и подать в налоговую.
Подготовьте документы для открытия ИП или ООО
С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.