Нужна ли печать для ИП и ООО

Содержание

  1. Введение
  2. Для ИП: особенности применения
  3. Для ООО: последние изменения
  4. Возможные последствия отказа от печати
  5. Изготовление печати для ИП и ООО

1. Введение

Начиная с апреля 2015 года после вступления в силу изменений, внесенных в законодательство РФ, ООО получили право отказаться от использования печати при совершении своей деятельности. Такой подход значительно упростил документооборот. Однако отказ от печати может значительно усложнить взаимоотношения между организациями и госведомствами, а также контрагентами.

2. Для ИП: особенности применения

Согласно действующему законодательству индивидуальные предприниматели не обязаны использовать печать при документообороте. В письме ФНС №28-10/15239 указано, что индивидуальный предприниматель не обязан изготавливать собственную печать. За ним лишь закрепляется такое право.

С помощью печати не проводится идентификация предпринимателя. Документы заверяются личной подписью ИП, а подтверждение полномочий осуществляется на основании свидетельства о постановки на налоговый учет и паспорта.

Печать нигде не регистрируется, что не позволяет проверить, используется ли она в документообороте. Иногда госорганы и контрагенты требуют объяснений в связи с отсутствием печати. В этих случаях подготавливается письмо о способе заверения.

Данный документ имеет свободную форму. В «шапке» письма указываются следующие данные:

  • ИНН
  • ОГРНИП
  • Наименование

В «теле» письма необходимо указать, что проведение документооборота без использования печати ведется в соответствии с ФЗ №129.

3. Для ООО: последние изменения

С 07.04.2015 года ООО могут не использовать круглую печать для осуществления документооборота и делопроизводства, согласно ФЗ №82 от 06.04.2015.

В Уставе организации должен быть указан способ заверения документов. Договора, заключающиеся между ООО и контрагентами, скрепляются печатью в том случае, если это указано в соглашении о сотрудничестве между компаниями.

Изменения в применении печати коснулись не всех законов. Существует ряд случаев, когда использовать печать необходимо:

  • подтверждение подлинности доверенности представителя в административном суде;
  • заверка документов об обучении;
  • при приеме по соглашению объекта залога залогодателем;
  • при открытии ООО банковского лицевого счета;
  • при оформлении первичной кассовой и бухгалтерской документации и т. д.

Данные положения относятся к категории формально действующих и не являются обязательными к исполнению. Несмотря на это не каждый контрагент готов будет принять тот факт, что ООО не ставит печать на документах. Это негативно повлияет на ведение бизнеса, так как существует вероятность срыва прибыльной сделки.

Однако организация может пользоваться дополнительными печатями даже в том случае, если у нее нет основной круглой. Одним из самых популярных в делопроизводстве является штамп «для документов». Используется он для нанесения печати на внутренние приказы, гражданско-правовые договоры и пр.

ООО может подготовить локальный акт с перечислением в нем используемых видов и назначений дополнительных штампов. Если ООО не использует круглую печать, то дополнительные штампы не стоит использовать для налоговой.

4. Возможные последствия отказа от печати

Печать ставилась на гражданско-правовых документах много лет. Поэтому ее отсутствие вызывает недоверие к организации, как к надежному деловому партнеру. Также это может расцениваться как попытка обмана. В любом случае отсутствие печати может стать причиной срыва большого количества сделок.

Например, бизнес-партнер может потребовать заверить документ печатью не потому, что так принято, а из-за собственных регламентов документооборота. Контрагент может потребовать поставить печать по причине того, что бухгалтерия не может принять документ без неё из-за внутренних актов, а не в силу наличия сомнений в честности партнера.

Документы для открытия ИП или ООО автоматически
Сделайте всего 3 шага: заполните форму, скачайте и распечатайте готовые документы. Наш сервис сформирует полный регистрационный пакет документов в соответствии с требованиями ФНС.

5. Изготовление печати для ИП и ООО

Наиболее распространенными являются круглые печати диаметром 38-42 мм, имеющие фиолетовый, синий или голубой оттиск. На нем указана следующая информация:

  • наименование ИП/ООО;
  • город (местоположение);
  • ОГРИП/ОГРН;
  • организационно-правовая форма организации;
  • прочие реквизиты, если в таковых есть необходимость;
  • символика (за исключением герба РФ).

Заказать печать можно через интернет, по телефону или при личном посещении специальной организации. Время изготовления – до 1 недели. Иногда может потребоваться предъявить копию свидетельства о регистрации.

На стоимость печати влияет сложность рисунка, объем информации и тип держателя. Все печати делятся на 4 типа: карманные, ручные, автоматические, эксклюзивные.

Для защиты печати от подделки используется специальный шрифт, полутона, контрольные метки, гильотинная сетка и прочие средства защиты.

Печати уже несколько лет не являются обязательным атрибутом ООО, однако все еще используются в документообороте. ФНС рекомендует не спешить с отказом от печатей, а дождаться того момента, когда нормативные акты приведут в соответствии с внесенными изменениями.