Протокол собрания учредителей о смене адреса ООО

Протокол собрания учредителей о смене адреса ООО

Если вам нужно изменить юридический адрес организации, порядок оформления различается в зависимости от того, сколько собственников у ООО. Если учредителей несколько, вы должны провести собрание и принять решение о смене адреса большинством голосов. После этого оформляется протокол собрания. Его необходимо заверить у нотариуса, если в уставе не указано иное. Для смены адреса нужно будет подать в ИФНС заявление по форме Р13001 или Р14001.

Содержание

  1. Порядок проведения собрания
  2. Как заполняется протокол о смене адреса ООО
  3. Образец протокола о смене юридического адреса ООО
  4. Образец протокола о смене места нахождения ООО
  5. Обязательные сведения в протоколе ООО
  6. Порядок уведомления ФНС о смене юридического адреса ООО

1. Порядок проведения собрания

Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.

После проведения собрания и голосования нужно составить протокол. Его подписывают председатель собрания, секретарь и все присутствовавшие учредители. Это необходимо, чтобы не были нарушены права собственников, которые имеют право голоса.

Принятое решение отражается в протоколе. Его нужно заверить у нотариуса. Уставом может быть предусмотрен и другой вариант заверения.

2. Как заполняется протокол о смене адреса ООО

Порядок действий зависит от того, какой адрес указан в уставе. Также важно, будет ли переезжать организация в другой населенный пункт или поменяет расположение в пределах того же города.

Есть два варианта изменений:

  • Смена точного адреса — улицы, номера дома или офиса,
  • Смена расположения организации, то есть одного населенного пункта на другой.

Если ООО меняет адрес, не изменив место нахождения, при этом в уставе указан только населенный пункт, достаточно внести данные в ЕГРЮЛ. Для этого заполняется заявление по форме Р14001. В учредительном документе ничего не меняется.

Если у организации меняется город, нужно будет внести изменения еще и в устав. Для этого в ИФНС необходимо подать заявление по форме Р13001. Также необходимо заполнить эту форму, если в уставе указан точный адрес ООО, и будут изменены любые из следующих данных: улица, номер дома или офиса.

3. Образец протокола о смене юридического адреса ООО

4. Образец протокола о смене места нахождения ООО

5. Обязательные сведения в протоколе ООО

Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Однако некоторые данные нужно указать обязательно:

  • Название ООО,
  • Текущий юридический адрес,
  • Дата и место проведения собрания,
  • Плановое собрание или внеочередное,
  • Присутствующие участники с указанием, сколько голосов составляют их доли в уставном капитале,
  • Повестка дня: вопрос о смене юридического адреса компании, при необходимости - изменение устава и утверждение его новой формы,
  • Голосование: количество голосов, результаты голосования, если вопросов на повестке дня было несколько — итоги каждого голосования,
  • Подписи председателя, секретаря и участников собрания.

Протокол оформляется в двух экземплярах. Кроме подписей, на нем ставят печать организации. Если в нем окажется более двух страниц, протокол нужно прошить и пронумеровать. Один экземпляр остается в документах ООО. Его подшивают в книгу протоколов. Второй экземпляр нужен для ИФНС.

6. Порядок уведомления ФНС о смене юридического адреса ООО

После того, как было проведено общее собрание и составлен протокол, необходимо передать в налоговую данные о смене юридического адреса организации.

Для этого предусмотрено две формы заявления:

  • Р13001 оформляется, если нужно изменить данные в уставе,
  • Р14001 заполняют, когда устав остается прежним, вносятся изменения только в ЕГРЮЛ.

Заявление заполняют на основании протокола общего собрания. Обе формы требуют нотариального заверения. Подать заявление в ИФНС вы должны в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения на общем собрании.

Вам понадобятся следующие документы:

  • Заполненное и нотариально заверенное заявление по форме № Р13001 или Р14001,
  • Устав общества,
  • Документы на новый юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения,
  • Протокол общего собрания участников компании,
  • Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб., если вы подаете заявление по форме Р13001.

При подаче заявления по форме Р14001 оплачивать госпошлину не нужно.

Налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО
С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.