Регистрация ИП в качестве работодателя

Регистрация ИП с сотрудниками

Содержание

  1. Инструкция при найме сотрудника предпринимателем
  2. Сроки регистрации ИП, как работодателя и штрафы

Законодательство упростило порядок регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Теперь после постановки на учет в ФНС подавать данные в ПФР, ФОМС и ФСС не требуется. За вас это сделают сотрудники налоговой. Однако если ИП нанимает хотя бы одного работника, он обязан самостоятельно пройти регистрацию в ФСС и уплачивать за него страховые взносы. В противном случае дело может закончиться штрафом.

1. Инструкция при найме сотрудника предпринимателем

Если вы нанимаете на работу сотрудника, порядок действий должен быть такой:

  1. С работником необходимо заключить договор. Это может быть, как трудовой договор, так и гражданско-правовой. Например, авторский, заказа, подряда и т.д.
  2. При заключении любого договора работодатель обязан отчислять взносы на обязательное пенсионное в ПФР и медицинское страхование в ФОМС
  3. Взносы на травматизм и оплату больничных (в ФСС) отчисляют только при заключении трудового или гражданско-правового договора, в котором явно указано, что эта ответственность лежит на ИП.
  4. Обращаться в ПФР и регистрироваться там в качестве работодателя не нужно. С 1 января 2017 года данные туда поступают из налоговой автоматически. Для уплаты взносов индивидуальный предприниматель использует номер, который ему выдали в момент регистрации в ФНС. Ответственность за отсутствие регистрации в ПФР не предусмотрена. Она наступит, если вы примете на работу сотрудника и не будете платить за него взносы. В этом случае возможно даже уголовное наказание
  5. После принятия на работу сотрудника ИП обязан зарегистрироваться в ФСС. Для этого понадобится следующий пакет документов:
  • заявление по форме, утвержденной Приказом Минтруда №574н от 25.10.2013, для трудовых договоров, и по форме на основании Приказа Минтруда №575н от 25.10.2013 для гражданско-правовых
  • оригинал и копия паспорта ИП
  • свидетельства ИНН и ОГРН
  • выписка из ЕГРИП
  • оригинал и копия трудовой книжки или договора с работником
  • нотариально заверенная доверенность, если документы подает представитель

Можно подать документы в копиях, для этого их придется заверить у нотариуса. Либо взять с собой и копии, и оригиналы, тогда их заверят при вас.

С января 2019 года действуют 3 варианта подачи документов на регистрацию в ФСС:

  • при обращении непосредственно в территориальное отделение фонда по месту прописки ИП
  • через Госуслуги
  • через МФЦ

2. Сроки регистрации ИП, как работодателя и штрафы

Самый быстрый способ зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС — обратиться в территориальное отделение фонда по месту прописки. В этом случае вас зарегистрируют в течение 3 дней с момента подачи документов.

Через Госуслуги срок регистрации составляет 5 рабочих дней. При подаче документов через МФЦ прибавьте еще время на пересылку документов в ФСС.

ИП должен обратиться в ФСС для регистрации как работодатель в течение 30 дней с момента поступления сотрудника на работу. Имеется в виду, что в этот период необходимо направить туда нужные документы, а не получить на руки уведомление о постановке на учет.

Если пропустить 30-дневный срок, последует штраф в размере 5 000 рублей при регистрации в течение 90 дней и 10 000 рублей при более поздней регистрации.

Планируете оформить ИП?

На нашем сайте вы сможете бесплатно сформировать пакет документов за 15 минут! Введите свои данные в форму, все остальное за вас сделает сервис. Во время заполнения необходимых бланков вы увидите подсказки, какая еще информация потребуется.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО
С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.