Инструкция по смене наименования ООО

Инструкция по смене наименования ООО

Если общество с ограниченной ответственностью решило изменить название, об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию. Закон выделяет на это три дня с момента принятия решения о смене наименования. Необходимо заполнить заявление по форме Р13001, а до этого подготовить протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия, а также внести изменения в устав.

Содержание

  1. Как проверить название ООО на соответствие закону
  2. Какие документы нужны для изменения наименования общества
    1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя
    2. Новая редакция устава или лист изменений к нему
    3. Заявление по форме № Р13001
  3. Кого уведомить об изменении названия общества
    1. Подайте документы в налоговую инспекцию
    2. Сообщите банку о смене названия

Все общества идентифицируются при помощи их наименований. Участники закрепляют название ООО в уставе, а налоговая вносит информацию о нем в ЕГРЮЛ. В ряде случаев учредители решают переименовать ООО. Тогда нужно подать в ФНС документы об изменениях. В зависимости от количества участников в ООО готовят протокол общего собрания, если учредителей два и более, или решение единственного участника. После того, как новое наименование будет зарегистрировано в налоговой инспекции, нужно переоформить внутренние документы общества. Это доверенности, трудовые книжки и другие документы. Кроме того, придется заменить печать при ее наличии, уведомить банк и контрагентов.

1. Как проверить название ООО на соответствие закону

Законом установлены определенные требования к наименованию организаций. Нельзя включать в наименование слова «Россия», «Российская Федерация», «Москва» и их производные. Не допускается использовать название органа власти. Например, ООО «Гордума Волгограда».

ООО может иметь не только полное, но и краткое наименование. Особенно это рекомендуется, если в полном виде название слишком длинное или тяжело читается. Например, ООО «РСК» запоминается лучше, нежели ООО «Ремонтно-строительная компания».

После того, как вы придумали новое наименование, проверьте его на уникальность. Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, ведущие деятельность в одной сфере, не могут использовать сходные или тождественные названия. Проверить наименование можно по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное вами название и населенный пункт. Сервис покажет вам все ООО с аналогичными названиями. Посмотрите коды ОКВЭД, если они аналогичны, измените наименование общества.

2. Какие документы нужны для изменения наименования общества

Для изменения названия в налоговую потребуется предоставить следующие документы:

2.1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Необходимо подготовить один из этих документов в зависимости от количества участников в обществе. Если в ООО несколько учредителей, соберите общее собрание и составьте протокол.

Составьте протокол об изменении названия ООО на нашем сайте
От вас потребуется только заполнить свои данные в поля формы. Остальное за вас сделает наш сервис. Вы получите готовый протокол, сможете сохранить его и распечатать. Это быстро и бесплатно.
Протокол общего собрания участников о смене наименования ООО
Протокол общего собрания участников о смене наименования ООО

Чтобы изменить наименование общества, необходимо провести общее собрание учредителей. В повестку дня включите вопрос о смене названия. Собрание будет считаться состоявшимся, если на нем присутствуют участники, обладающие не менее 50% голосов.

Для принятия решения «за» должны проголосовать большинство участников общества. Например, в ООО «Мечта» пять участников с разными долями: 10%, 10%, 20%, 20%, 40%. Решение будет принято, если на собрании будут присутствовать участники, доли которых в сумме дадут 60%. То есть это могут быть три участника с долями в уставном капитале — 10%, 10%, 40%.

Обычно количество голосов при голосовании пропорционально доле в уставном капитале. Таким образом, если участник обладает 50% доли в УК, то ему принадлежат 50 голосов. Однако этот порядок можно изменить. Например, указать, что каждый участник будет обладать 1 голосом, независимо от его доли в уставном капитале. В таком случае голосование в ООО «Мечта» состоится, если на собрании присутствуют 3 учредителя из 5, и все они проголосуют «за».

По закону протокол собрания о смене наименования ООО обязательно должен быть удостоверен. По умолчанию это делает нотариус, если уставом не предусмотрен другой способ. Например, видеофиксация, подписание протокола всеми участниками или частью и др.

Если участник в обществе один, он должен составить решение о смене наименования. Содержание этого документа аналогично протоколу.

Решение единственного участника о смене наименования
Обратите внимание, что от даты, указанной в протоколе общего собрания или решении о смене названия, до момента подачи заявления на регистрацию изменения должно пройти не более трех дней. За этим тщательно следят в налоговой. Если вы не уложитесь в установленный срок, последует штраф.

2.2. Новая редакция устава или лист изменений к нему

Чтобы зафиксировать изменения в уставе, составляют его новую редакцию или лист изменений. Эти документы равнозначны по силе, отличаются они лишь формой.

Если в ООО меняется только название, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу ООО

В листе изменений необходимо указать, что определенный пункт устава компании о смене наименования излагается по-новому. Например, можно использовать следующую формулировку: «Абзац 1 пункта 1.2 Устава изложить в следующей редакции: «Полное наименование общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Мечта», сокращенное наименование — ООО «Мечта». Лист изменений является приложением к действующему уставу.

Если кроме наименования вы вносите много других изменений, лучше всего принять устав в новой редакции.

Образец первого листа новой редакции устава

Новая редакция устава — это многостраничный документ, он полностью заменит прежний учредительный документ.

2.3. Заявление по форме № Р13001

В форме Р13001 необходимо заполнить титульный лист, лист А и лист М. Все страницы этого заявления заполняются заглавными буквами. Их нужно пронумеровать по порядку, начиная с титульной.

Наш сервис поможет вам составить заявление Р13001 для изменения наименования в уставе автоматически
От вас потребуется заполнить поля формы, вставив свои данные. Далее система подготовит заявление по требованиям ФНС, новую редакцию устава и другие документы для подачи в налоговую. Вы получите весь комплект документов быстро и бесплатно.
Заполненный Лист 001

На первом листе указываются сведения об организации в точном соответствии с ЕГРЮЛ. Здесь нужно написать старое название ООО. Если это необходимо, актуальную информацию вы можете найти бесплатно в электронном виде на сайте ФНС.

Бланк листа А
Заполненный лист А

В пункте 1 нужно указать новое полное название юридического лица, а в пункте 2 — новое сокращенное.

Лист М стр. 1
Лист М стр. 2
Лист М стр. 3

В разделе 1 листа М проставляют сведения о том, кто является заявителем. Для руководителя нужно поставить значение “1”.

В разделе 2 листа М заполняются сведения на организацию в соответствии с ЕГРЮЛ.

В разделе 3 листа М должна быть предоставлена полная информация о заявителе. В п. 3.2 обязательно указывают ИНН, уточнить его можно на сайте ФНС. Это поле разрешается оставлять пустым только в случае, если у заявителя нет ИНН.

Раздел 4 листа М заранее подписывать не надо. Заявитель расписывается на нем в присутствии нотариуса. Этого можно избежать, если сдать форму Р13001 в электронном виде с помощью ЭЦП. Тогда нотариальное удостоверение не потребуется. В остальных случаях в нотариальную контору должен прийти руководитель лично. Нельзя удостоверить подпись по доверенности.

Нотариусу понадобятся следующие документы для удостоверения подписи заявителя:

  • Заявление Р13001 заполненное, но не подписанное - подпись ставится в присутствии нотариуса,
  • Паспорт руководителя,
  • Оригинал устава ООО,
  • Протокол общего собрания или приказ о назначении руководителя,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене наименования организации.

Также нотариус может запросить выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН. Рекомендуем уточнить заранее список необходимых документов.

В среднем стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении обойдется в 1,5 - 2 тысячи рублей.

3. Кого уведомить об изменении названия общества

3.1. Подайте документы в налоговую инспекцию

Есть разные способы подачи документов в ФНС:

  • Личная подача заявителем, указанным на листе М, либо его представителем по нотариальной доверенности в МФЦ или налоговую инспекцию.
  • Отправка по почте заказного письма с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой, для этого нужна ЭЦП.

Для регистрации изменений ФНС требует следующие документы:

  • Заполненное заявление по форме № Р13001,
  • Устав в новой редакции или лист изменений к уставу,
  • Документ об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Заполнить квитанцию можно на сайте ФНС. Если вы подаете документы в электронном виде или через МФЦ, госпошлину платить не нужно.

Регистрация изменений произойдет в течение 5 рабочих дней. После этого данные об изменении в уставе автоматически отразятся в ЕГРЮЛ. Заполнять для этого дополнительно форму Р14001 не нужно.

По умолчанию ФНС высылает документы после госрегистрации изменений в электронном виде. Для этого в заявлении Р13001 нужно указать электронную почту, на которую придет ответ. Если вы хотите получить документы в бумажном виде, необходимо написать соответствующий запрос. Скачать бесплатно и в любое время выписку из ЕГРЮЛ можно на сайте ФНС, она будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна бумажному документу.

Переоформите внутренние документы

После того, как общество официально изменило название, нужно поменять печать при ее использовании и указать новое название общества во внутренних документах. Для этого придется переоформить следующие документы: трудовые договора, трудовые книжки, штатное расписание компании, список участников ООО. Кроме того, нужно заменить фирменные бланки организации, а также бланки с реквизитами. После этого переоформляют имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, ЭЦП, заменяют доверенности и пр.

3.2. Сообщите банку о смене названия

Когда вы получите лист записи из ЕГРЮЛ о смене названия, эту информацию нужно сообщить в банк, где у ООО открыт счет. Нужно будет оформить карточку с новым оттиском печати и образцом подписи. Для этого руководитель ООО лично приходит в банк со следующими документами:

  • Паспорт,
  • Лист записи из ЕГРЮЛ,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
  • Приказ о назначении директора.

Кроме того, в банке могут запросить еще устав, листы записи или свидетельства ИНН, ОГРН. Лучше всего уточнить информацию о необходимых документах заранее перед визитом.

Нет необходимости уведомлять о смене названия внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС. Это сделает налоговая. Вы можете уведомить и своих контрагентов, это не обязательно. Уведомления можно отправить в пpocтoй пиcьмeннoй фopмe, поставив на них пoдпиcь диpeктopa и пeчaть opгaнизaции.

Составьте документы для смены названия ООО бесплатно
С помощью нашего сервиса вы составите протокол или решение, заполните форму Р13001 в соответствии с требованиями налоговой. Внесите данные в поля, остальное автоматически сделает программа — грамотно, быстро и бесплатно.
Подготовьте документы для открытия ИП или ООО
С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.